Når du hyrer en børnepasser er der mange detaljer at få på plads. For eksempel, køringsudgifter.
Kører din børnepasser dine børn til skole, legeaftaler eller aktiviteter? Løber hun ærinder for dig? Hvis din børnepasser bruger din bil mens hun passer dine børn, bør hun kompenseres for eventuel benzin hun fylder på eller tolde hun passerer. Hvis hun ofte bruger sin personlige bil til at chaufføre dine børn, bør hun kompenseres for benzin, told, og eventuel slid på hendes bil. Det er op til dig om du vil kompensere hende for hendes pendling.
Men hvordan bør du håndtere kompensationen?
Her er fem muligheder. Brug den, der fungerer bedst for din egen situation.
1. Kilometerrate
Udregn en standardiseret kilometerrate der udregner bekostningerne af benzin, vedligeholdelse og værditab af en bil der bruges i forretningsøjemed (som at løbe ærinder for familier eller transport af børn).
Brug af en standardiseret kilometerrate er hjælpsomt da det dækker alle udgifterne din børnepasser kunne støde i ved brug af sin egen bil. Hvis du bor i et område hvor benzin er særligt dyrt, bør du tage højde for dette også.
For at få denne metode til at fungere, er din børnepasser nødt til at notere hvor mange kilometer hun kører, som raten kan bruges på.
Du kan også bede hende lave et online-skema i begge kan referere til, med et program som f.eks. Google Drive. Notér de dage hun arbejder og kilometer kørt hver dag. Når lønningsdag kommer er det let at finde ud af hvor meget du skylder hende. Denne metode vil også hjælpe hende til at holde styr på sine timer og eventuel overtid hun skal betales for.
OBS: Benzin og kilometerslid betragtes ikke som skatbar kompensation, så hverken du eller din børnepasser behøver at betale skat på det.
2. Flad-rate kompensation
Hvis det er for besværligt at holde styr på alle kilometer kørt, kan du i stedet skrive en flad-rate check eller stipendium for benzin og kilometer. Hvis din børnepasser kører et konsistent antal kilometer for at transportere dine børn, gør denne mulighed tingene lidt nemmere. Men eftersom du kun kan estimere hvilke udgifter din børnepasser oplever ved brug af sin bil, vær sikker på at kommunikere med hende at du ikke underbetaler (eller overbetaler) hende.
3. Kompensation per job
For deltids-børnepassere er per job-kompensation mere passende. Hvis din børnepasser kører dine børn sporadisk eller ikke har et fast ugentligt skema for sin rolle i børnenes transport, giver det mere mening at kompensere hende hver gang hun bruger sin egen bil. Det er en perfekt måde at kompensere din børnepasser prompte, så hun straks er tilbagebetalt for transportudgifter.
4. Kompensation per lønseddel
Tilbagebetaling af benzin og kilometerslid med hver lønseddel ses oftest med fuldtids-børnepassere der fast hjælper med at køre dine børn. Om du bruger en udregnet rate eller en flad rate, at inkludere det i lønsedlen gør det nemt for både dig og din børnepasser. Den faste lønseddel og transportkompensation holder alt kørende på skinner.
5. Lønforhøjelse
Nogle familier vælger blot at give deres børnepassere en lønforhøjelse for at dække de ekstra biludgifter. Det er en nem løsning, men problemet med denne metode er at både du og din børnepasser skal betale skat på den ekstra løn. Regn på det, men dette kan muligvis koste dig mere. Beregn den rette løn tilpasset dit område her.
Diskutér disse muligheder med din børnepasser og bliv enige om et system der fungerer for alle. Sørg for at inkludere detaljerne i din børnepassers kontrakt.
